Archive for April, 2008
Softwarepflege-Pauschalen bis 2008 garantiert (12/2004)
Author: admin
Bei LawFirm® liegen die Softwarepflege-Pauschalen schon seit 5 Jahren gleichbleibend niedrig (auch über die Euro-Umstellung hinweg!). Dies, obwohl mit jedem Update/Upgrade ohne Zusatzkosten die Funktionen des Systems relevant erweitert werden. …mehr
Aufgrund der schnell wachsenden Zahl der LawFirm®-Arbeitsplätze mit Softwarepflege haben wir uns nun dazu entschlossen, für alle LawFirm®-Kanzleien die niedrigen Pflege-Pauschalen bis zum 31.12.2008 als Festpreise zu garantieren! …mehr
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Einige neue Highlights der LawFirm®- Version 8.2i (06/2004), mit der die Unterstützung der Vorschriften des neuen Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes, die netzwerkweite Unterstützung zu digitalem Diktieren und Spracherkennung als Erweiterung zur Elektronischen Akte / Dokumentenverwaltung sowie in vielen anderen Punkten Erweiterungen und Verbesserungen ausgeliefert wurden:
- Komplette Implementierung aller Gebührentatbestände des RVG-Vergütungsverzeichnisses (ca. 350 VV-Tatbestände)
- Zeitgesteuerte Anwendungsautomatiken für BRAGO/RVG
- RVG und BRAGOGebühren nebeneinander auch in derselben Akte
- RVG-Info-Fenster mit synoptischer Zusammenschau aller relevanten Normen zu jeder Nr. des Vergütungsverzeichnisses (VV) mit Möglichkeit der Neuauswahl und Übernahme in die Gebühren der aktuellen Akte
- Automatische Berücksichtigung / automatischer Eintrag einer Mehrvertretungsgebühr auch bei allen Maßnahmen im Forderungskonto-Fenster
- RVG-Standardgebühren-Automatiken
- Automatische Berechnung und Eintrag der Differenz-Einigungsgebühr und der Differenz-Verfahrensgebühr
- Automatische tabellengesteuerte Berechnung der Kappungen nach § 15 Abs. 3 RVG (ca. 20 Fallgruppen)
- Automatische Berechnung und Eintrag von Vollanrechnungen / 1/3-Anrechnungen (ca. 36 Fallgruppen)
- Automatischer Eintrag von Teilanrechnungen der außergerichtlichen Geschäftsgebühr (auch Teilanrechnung der Mehrvertretungsgebühr hierzu) auch mit den Gebühren zu MB im Forderungskonto
- Bei der elektronischen Akte / Dokumentenverwaltung: Neues Zwischenfenster beim Dateiimport per Drag+Drop zur direkten Qualifizierung der Dateien und zur direkten Steuerung des Weiterverarbeitungs-Workflows
- Umfangreiche Erweiterungen der Umsatzstatistiken (für alle Beteiligungsarten, optional Akten auch ohne Umsatz, optional Gliederung nach Ober- und Untergebieten)
und vieles mehr ….
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Aufbauend auf der Elektronischen Akte werden mit netzwerkweiter Workflow-Unterstützung - im Grundumfang von LawFirm® Professional - Digitale Diktate mit der gleichen Benutzeroberfläche und voll integriert über Elektronische Arbeitsmappen in die Textverarbeitung überführt, optional mit Einbindung einer Spracherkennung.
Mit der neuen Enterprise-Version von LawFirm® können Sie unter Windows Terminal-Server jetzt auch ortsunabhängig von unterwegs, von Heimarbeitsplätzen aus, von überörtlichen Kanzlei-Standorten und - über eine gesicherte Verbindung - sogar über das Internet online mit Ihren zentralen LawFirm® Daten arbeiten.
Wegen der geringen Anforderungen an die Übertragungs-Geschwindigkeit auch ideal zum Einsatz in einem Funk-Netzwerk / WLAN in der Kanzlei.
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Schon seit 1999 ist in LawFirm® (schon in der Standard-Version) die Funktion ‘elektronische Akte’ enthalten.
Kanzlei ohne Papierumlauf: In LawFirm®-Professional ist seit der Version 8.2h (2003) zur voll elektronischen Unterstützung der Teamarbeit mit Dokumenten, Dateien und Aufgaben eine ‘erwachsene’ und integrierte Dokumentenmanagement-Funktionalität u.a. mit Drag + Drop-Import, Scan-Funktion sowie Workflows unter Einsatz elektronischer Arbeitsmappen für die Benutzer im Grundumfang enthalten, die einen neuen Schlüssel zur Rationalisierung der Kanzleiabläufe enthält.
Besondere Kennzeichen: enge Verknüpfung mit den Anwendungsfunktionen, die einfache und schnelle Einführung, geringe Hardware-Anforderungen.
LawFirm® ist damit die erste Anwaltssoftware, die eine integrierte Digitale Sachbearbeitung mit elektronischen Arbeitsmappen und der Möglichkeit des Fernzugriffs (mit LawFirm® Enterprise) enthält.
(Abb. ähnlich)
LawFirm® wurde mit Hilfe des selbstablaufenden CD-Setups schon einige tausend mal erfolgreich - auch von Laien - installiert.
Neu: seit Februar 2007 erfolgt die Auslieferung des LawFirm®-Setups bei Erstbestellung ab 3 Arbeitsplätzen zusätzlich und kostenlos auf einem schnellen USB 2.0 Stick mit 1 GB (!) Speicherkapazität (bisher, seit Januar 2005: 512 MB). Damit kann die LawFirm®-Installation auf zwei aktuellen Arbeitplatzrechnern und einem Server in wenigen Minuten abgeschlossen werden.
Nach der Installation kann der große Memory-Stick dann gelöscht und für den schnellen Transport von Dateien benutzt werden (z.B. Datei-Transport zum/vom Mandanten oder für die Arbeit zu Hause)
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Einige neue Highlights der LawFirm®- Version 8.2m (12/2006), mit der
eine neue Broschüre und viele Automatiken zur Umsatzsteuer-Umstellung, Anpassungen zur vollen Unterstützung der neuen Office 2007 Features, Dateiformate und -Endungen (Freigegebene Office 2007 Version aus November 2006), erweiterte Funktionen zum Time & Billing, ein neues Anlagenstrich-Menü für Word,
sowie Erweiterungen und Verbesserungen in vielen anderen Punkten (Details) ausgeliefert wurden (Artikel hierzu in der PC-Welt):
Umsatzsteuer 16% -> 19%: Automatische Umstellung des Standard-Umsatzsteuersatzes; optionale benutzergesteuerte automatische Umbuchung (Kontierung) von Honoraranzahlungen, die mit einem nun unrichtigen Umsatzsteuersatz kontiert wurden einschließlich intelligenter Erlöskontenauswahl für das Zielkonto.
Office 2007: Von LawFirm® wird Office 2007 komplett unterstützt einschließlich der neuen Office 2007 Dateiendungen, einschließlich Erstellung originärer Dokumente im neuen Office 2007-Format (nicht im Kompatibilitätsmodus) bei Benutzung von Vorlagen im originären Office 2007 Format.
Time and Billing: Eintrag und automatisierte Abrechnung (im LawFirm® Abrechnungs-Workflow) von benutzerindividuellen Stundensätzen je Akte, Standard-Stundensätzen für Benutzer-Stundensatzgruppen; neue Stundenaufstellung (=Anlage zur Liquidation) für Benutzer-Stundensätze. Individuelle Benutzerbezeichnung für die Zeithonorar-Liquidation nach Benutzer-Stundensätzen. Neue Stundensatzübersicht für die Kanzlei.
Schnell-Eingabe von Fremd-Zeiten: Eingabe von Zeitsätzen für andere Benutzer mit Umschaltung zwischen Listeneingabe und ergonomischer Formulareingabe.
Anlagenstriche in Word: Optionale Einfügung von Anlagenstrichen in Word-Dokumente über eine (komplexe) LawFirm®-Funktion, die das Auffinden von Textstellen mit Anlagenverweisen bei der Zusammenstellung von Kanzlei-Sendungen erheblich vereinfacht (Anlagenstriche wurden früher bis zum Einsatz der Word-Textverarbeitung, die eine solche Funktion bisher nicht erlaubte - bei Texterstellung in allen Kanzleien verwendet).
Internet Routenplaner: Verknüpfung zu Internet Routenplaner-Diensten im Adresskontext von LawFirm®: per Knopfdruck kann aus LawFirm® direkt eine Routenplanung unter Nutzung von Internet-Diensten gestartet werden. Die Start- und Zieladresse müssen nicht mehr abgeschrieben werden, sondern werden direkt aus LawFirm® übertragen. Grundlogik für die Adress-Übernahme: Kanzlei zu LawFirm®-Adresse bzw. LawFirm®-Adresse zu Kanzlei; zusätzlich: LawFirm®-Adresse zu LawFirm®-Adresse.
LawFirm®-Linkservice: Direktaufruf einer neuen LawFirm® Service-Seite direkt aus LawFirm® heraus. Auf dieser Seite sind für Kanzleien mit Softwarepflege - von kanzleirechner.de speziell für den Kanzleibedarf ausgewählte - aktuell im Internet verfügbare Funktionen (z.B. Tilgungsrechner u.V.m.) und Informationen (z.B. aktuelle Gesetzestexte u.V.m.) verfügbar.
Neue benutzerbezogene Briefkopfangaben: Je Benutzer umfassende Individualangaben (z.B. Tel.-/ Fax- / e-mail-Durchwahl), die akten- und benutzerbezogen jeweils automatisch in den Briefkopf eingestellt werden können.
Aktenbezogener Dokumentenpfad: Optionaler individueller Speicherpfad für die Dokumente und Dateien zu einer Akte. Ein eingetragener individueller Speicherpfad wird von LawFirm® automatisch berücksichtigt bei der Erstellung von Schreiben, beim Drag & Drop Import, beim Ordnerimport, beim Scannen, beim Speichern von LawFirm®-Berichten.
Dokumentnummer: Optionale automatische Vergabe einer fortlaufenden Dokumentennummer für alle in der Kanzlei erstellten Dokumente, die in das Dateinamen-Konzept von LawFirm® integriert ist.
Automatikdatum in LawFirm®-Standardtexten: Einfügen (über die LawFirm®-Symbolleiste) eines automatisch berechneten künftigen Datums in das aktuelle Dokument an der Cursor-Position (ab Word 2000; sehr praktisch insbesondere auch bei der Erstellung von Standardtexten z.B. für Aufforderungsschreiben, Mahnungen, Informationen).
Explorer-Direktzugriff für Dateien aus der elektronischen Akte: Bei Fristen, Terminen, WV, Telefonaten, Aufgaben, die zu Dokumenten eingetragen sind, kann über den neuen Explorer-Knopf der entsprechende Dokumentenordner im Windows-Explorer geöffnet werden, wobei das betreffende Dokument grau markiert (selektiert) ist (unter Win98: nur öffnen des Ordners). Über das Kontextmenü des Windows®-Explorers stehen dem Benutzer alle Kontext-Funktionen des Windows®-Explorers zur Verfügung (z.B. Versenden per e-mail, Schrifterkennung (OCR - wenn installiert etc.).
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Der neue Internet Explorer 7 wurde - jetzt auch in den internationalen Versionen - von Microsoft freigegeben und steht zum Download (bei Microsoft) zur Verfügung.
LawFirm® wurde bereits in allen Integrationen getestet. Auch in den früheren LawFirm® Versionen sind alle Funktionen mit dem Internet Explorer 7 kompatibel, z.B.:
- PLZ Suche
- Mehrwortsuche
- Elektronische Akte / Elektronische Arbeitsmappen (z.B. HTML Seiten und Internet-Links i.d. Elektronischen Akte / Fundstellen- und Mustersammlung)
- Dokumenten-Viewer
LawFirm®-Service für Anwender des Lexware buchhalter:
Lexware hat eine Warnung für die aktuelle (2006) (und die älteren) Lexware buchhalter Versionen herausgegeben. Darin wird vor der Installation des neuen Internet Explorers 7 gewarnt. Betroffen sind davon jedoch nur die Arbeitsplatz-Rechner, an denen mit Lexware buchhalter gearbeitet wird / auf denen Lexware buchhalter installiert ist(zur Lexware-Warnmeldung . . . ).
Lexware empfiehlt, auch eine automatische Umstellung durch das Windows Update auf den Internet Explorer 7 (an den betroffenen Arbeitsplätzen) zu unterbinden, bis die kommende Version Lexware buchhalter 2007 installiert ist und schlägt in der o.g. Warnmeldung dazu folgende Maßnahmen vor:
“1. Blocker Toolkit für Internet Explorer 7 herunterladen und bereitstellen. Das Blocker Toolkit steht im Microsoft Download Center zum Herunterladen bereit.
2. Eine Update-Verwaltungslösung bereitstellen, durch die festgelegt werden kann, welche Updates den Netzwerkcomputern bereitgestellt werden. Für die Updateverwaltung bietet Microsoft die kostenlosen Produkte Windows Server Update Services sowie das etwas leistungsfähigere Systems Management Server 2003 an.
3. Verhindern, dass Benutzer auf ihren Computern als lokale Administratoren eingerichtet sind. Benutzern, die nicht als lokale Administratoren eingerichtet sind, wird das Update nicht angeboten. Bei solchen Benutzern kann die manuelle Installation von Internet Explorer 7 (sowie allen anderen Anwendungen) unterbunden werden.
4. Benutzer anweisen, Internet Explorer 7 abzulehnen, wenn sie von Automatische Updates über die Updateverfügbarkeit informiert werden.”
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Hier finden Sie eine neue Zusammenstellung (als Ausschnitt aus den Leistungen des Systems) von Stichworten zu vorhandenen Programmfeatures von LawFirm®, die sicher in vielen Rechtsabteilungen und größeren Kanzleien zwingend benötigt oder doch zumindest dringend gewünscht sind. Diese Funktionen stehen natürlich allen LawFirm® Kanzleien zur Verfügung, die die jeweilige LawFirm® Version (Professional oder Enterprise) einsetzen. So können auch kleinere Kanzleien diese Arbeitswerkzeuge und -Methoden nutzen, ohne dass dadurch die einfache Einführung und Inbetriebnahme eingeschränkt wird:
Sicherheit / Zugangskontrolle / Schutz der Daten
Benutzerzugriffe
Dokument- Dateischutz
Geschützte Datenbank
Abbildung von Konzerngliederungen (intern und extern)
Konzernstrukturen in Akten
Konzernstrukturen in Adressen
Konzernstrukturen bei Benutzern
Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben (Kanzlei ohne Papierumlauf)
Elektronische Akte zu Akten und Adressen
Komplett elektronische Dokumenten-Workflows
Aufgabenverwaltung / Workflow / interne Kommunikation
Akten-, Benutzer- und Kanzlei-bezogene Aufgaben
Aufgaben zu Dokumenten
Abgestuftes Erinnerungssystem
Internes Kommunikations- und Antwortsystem
Persönliche MyLawFirm® Infoleisten für jeden Benutzer
Komprimierte Übersichten über den Aufgabenvorrat
Direkt-Navigation zum jeweiligen Arbeitsfenster per [mehr
] Knopf
Fakturierung und Controlling - Zeitabrechnung (Time & Billing), RVG/BRAGO, …
Online-Zeiterfassung
Abrechnung für Zeiten, Gebühren (BRAGO, RVG 2004, RVG 2006) und Pauschalen
Aktenstundensatz, individuelle Stundensätze (E), Stundensätze nach Tätigkeiten (E)
Finanzbudget-Verwaltung und -Controlling
Weltweite Zusammenarbeit direkt mit dem LawFirm®-System (VPN/Terminalserver)
Mobile und/oder standortübergreifende Nutzung im Fernzugriff (E)
Schnelle SQL Datenbank, auch für größere Benutzerzahlen
Kundenbeziehungen / Customer Relationship Management (CRM)
Elektronische Akte zu Adressen
Kontaktmanagement
Umfassende Serienbrief-Funktionen für Akquisitions- und Marketingaktionen
Umfassende Umsatz- und Empfehlungsanalysen
Schriftverkehr / Datenverknüpfung und Automatiken
Texterstellung und Automatiken (automatisches Konjugieren, Deklinieren)
Briefköpfe und Standardtexte
Weitere besonders relevante Features
Bidirektionale Microsoft Outlook Synchronisation für Kalender und Kontakte
Online Zeiterfassungssystem
Dokumentation von Tätigkeiten
Umfassende Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche, Kommentarsuche, Internet-Anbindung etc.)
Kontierungssystem zu Finanzen und komplette tägliche Auswertungen zur Aktenbuchhaltung Schnittstellen zu DATEV Rechnungswesen, Rechnungswesen Compact, Lexware Buchhalter und Kompatible
Plug and Play Installationsverfahren, automatische Software-Verteilung bei LawFirm Updates
und vieles mehr…
Das frei verfügbare Programm “PDF Creator” (Info) legt bei der Installation einen neuen Drucker an. So kann jeder Ausdruck auf diesem Drucker als PDF Datei gespeichert werden. Über Optionen sind auch die Sicherheitseinstellungen (z.B. “Drucken nicht erlaubt”) einstellbar und es können mehrere Ausdrucke zu einer PDF Datei zusammengefasst werden. …zum Download
…mehr unter:
LawFirm® Downloads / Ausgew.Free- und Shareware
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Sonstige weiterführende Informationen (Stand 12/2007):
- Übersicht zu einigen wichtigen LawFirm® Premium-Funktionen…
- Videos zur Vorstellung der aktuellen LawFirm® Highlights
- Testergebnisse, Anwenderberichte und Rezensionen zu LawFirm® (unter anderem auch eine Rezension aus dem Berliner Anwaltsblatt 12/2007 und ein Sonderdruck aus dem BAV Mitgliederbrief 03/2007 - Bayerischer Anwaltverband)
- Innovationspreis ITK 2007 der Initiative Mittelstand
…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).
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