Berg

Hier finden Sie eine neue Zusammenstellung (als Ausschnitt aus den Leistungen des Systems) von Stichworten zu vorhandenen Programmfeatures von LawFirm®, die sicher in vielen Rechtsabteilungen und größeren Kanzleien zwingend benötigt oder doch zumindest dringend gewünscht sind.

Sicherheit / Zugangskontrolle / Schutz der Daten

• Benutzerzugriffe
• Dokument- Dateischutz
• Geschützte Datenbank

Abbildung von Konzerngliederungen (intern und extern)

• Konzernstrukturen in Akten
• Konzernstrukturen in Adressen
• Konzernstrukturen bei Benutzern

Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben (Kanzlei ohne Papierumlauf)

• Elektronische Akte zu Akten und Adressen
• Komplett elektronische Dokumenten-Workflows

Aufgabenverwaltung / Workflow / interne Kommunikation

• Akten-, Benutzer- und Kanzlei-bezogene Aufgaben
• Aufgaben zu Dokumenten
• Abgestuftes Erinnerungssystem
• Internes Kommunikations- und Antwortsystem

Persönliche MyLawFirm® Infoleisten für jeden Benutzer

• Komprimierte Übersichten über den Aufgabenvorrat
• Direkt-Navigation zum jeweiligen Arbeitsfenster per [mehr…] Knopf

Fakturierung und Controlling - Zeitabrechnung (Time & Billing), RVG/BRAGO, …

• Online-Zeiterfassung
• Abrechnung für Zeiten, Gebühren (BRAGO, RVG 2004, RVG 2006) und Pauschalen
• Aktenstundensatz, individuelle Stundensätze (E), Stundensätze nach Tätigkeiten (E)
• Finanzbudget-Verwaltung und -Controlling

Weltweite Zusammenarbeit direkt mit dem LawFirm®-System (VPN/Terminalserver)

• Mobile und/oder standortübergreifende Nutzung im Fernzugriff (E)
• Schnelle SQL Datenbank, auch für größere Benutzerzahlen

Kundenbeziehungen / Customer Relationship Management (CRM)

• Elektronische Akte zu Adressen
• Kontaktmanagement
• Umfassende Serienbrief-Funktionen für Akquisitions- und Marketingaktionen
• Umfassende Umsatz- und Empfehlungsanalysen

Schriftverkehr / Datenverknüpfung und Automatiken

• Texterstellung und Automatiken (automatisches Konjugieren, Deklinieren)
• Briefköpfe und Standardtexte

Weitere besonders relevante Features

• Bidirektionale Microsoft Outlook Synchronisation für Kalender und Kontakte
• Online Zeiterfassungssystem
• Dokumentation von Tätigkeiten
• Umfassende Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche, Kommentarsuche, Internet-Anbindung etc.)
• Kontierungssystem zu Finanzen und komplette tägliche Auswertungen zur Aktenbuchhaltung – Schnittstellen zu DATEV Rechnungswesen, Rechnungswesen Compact, Lexware Buchhalter und Kompatible
• Plug and Play Installationsverfahren, automatische Software-Verteilung bei LawFirm Updates

und vieles mehr…

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Das frei verfügbare Programm “PDF Creator” (Info) legt bei der Installation einen neuen Drucker an. So kann jeder Ausdruck auf diesem Drucker als PDF Datei gespeichert werden. Über Optionen sind auch die Sicherheitseinstellungen (z.B. “Drucken nicht erlaubt”) einstellbar und es können mehrere Ausdrucke zu einer PDF Datei zusammengefasst werden. …zum Download

…mehr unter: 

LawFirm® Downloads / Ausgew.Free- und Shareware

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Sonstige weiterführende Informationen (Stand 12/2007):

• Übersicht zu einigen wichtigen LawFirm® Premium-Funktionen…
• Videos zur Vorstellung der aktuellen LawFirm® Highlights
• Testergebnisse, Anwenderberichte und Rezensionen zu LawFirm® (unter anderem auch eine Rezension aus dem Berliner Anwaltsblatt 12/2007 und ein Sonderdruck aus dem BAV Mitgliederbrief 03/2007 - Bayerischer Anwaltverband)
• Innovationspreis ITK 2007 der Initiative Mittelstand

…viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen (kostenlos und unverbindlich anfordern).

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Die kanzleirechner.de GmbH unterstützt den Leipziger Juristenball des Anwaltvereins Leipzig

“Am Samstag, dem 23. September 2006, findet getreu seiner langjährigen Tradition der 15. Leipziger Juristenball in Leipzig statt. In diesem Jahr steht er unter dem Motto “Leipzig Barock”. Passend zum Thema findet der Ball in der edlen Atmosphäre im Gohliser Schlößchen statt.”

 …mehr

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Die neuen MyLawFirm® Info-Leisten verbinden maximal komprimierte Information mit Direktnavigation insbesondere zu Tagesaufgaben (incl. Dokumentaufgaben) und Finanzaufgaben:

mit einem Seitenblick in die Info-Leiste erfährt der Benutzer jederzeit, wo ToDo’s und Handlungsbedarf bestehen.

Mit einem Klick kommt er in das jeweils entsprechende Arbeitsfenster.

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Einige neue Highlights der LawFirm®- Version 8.2L, mit der

Anpassungen zu den Änderungen im RVG 07/2006 zur außergerichtlichen Beratung, Office 2007 Anpassungen (Stand Office 2007 Beta2), neue MyLawFirm® Info-Leisten = modernste Bedienkonzepte (u.a. wie Windows Vista) mit “Auf einen Blick”-Information und Direktnavigation, Erweiterte Aufgaben- und Zeiterfassungs-Workflows, eine vollständige Neuentwicklung der Fenstersteuerung (Anpassung an modernste Techniken),

sowie Erweiterungen und Verbesserungen in vielen anderen Punkten (Details) ausgeliefert wurden:

• RVG 2006 mit umfangreichen Anwendungs- und Anrechnungsautomatiken wie in LawFirm® schon bei RVG 2004. BRAGO, RVG 2004 und RVG 2006 frei nebeneinander auch in derselben Akte!
• Microsoft® Office 2007: LawFirm® ist für Office 2007 komplett vorbereitet, angepasst und getestet (nach dem Stand von Office 2007 Beta 2).
• Neue MyLawFirm® Info-Leisten (P): Einblendbare / frei definierbare Info-Leisten mit Kurzinfo-Blöcken und Direktnavigation zum entsprechenden Arbeitsfenster. Hierbei enthalten die Kurzinfo-Blöcke jeweils zusammengefasste Informationen, aus denen der Benutzer auf einen Blick ersehen kann, ob im betreffenden Bereich Aufgaben offen stehen. mehr…
• Neue Zeiterfassungs-Workflows: Einträge neuer Zeitsätze direkt aus den Detailfenstern zu Fristen, Terminen, Wiedervorlagen, Aufgaben, Notizen, Telefonaten (mit Übernahme Akte, ggf. Kontakt und Text des Detaileintrags). Außerdem Neueinträge von Zeitsätzen direkt aus Akten, Dokumentenverwaltung und Kommunikationsauskunft zur Akte mit Vorgaben (Akte, Tätigkeit) soweit möglich und sinnvoll.
• Zeiterfassungsfenster (P): Neue Aufgaben- / Telefoneinträge direkt aus dem Zeiterfassungsfenster mit Übernahme der eingestellten Akte und optionaler Übernahme des Tätigkeitstextes.
• LawFirm® Berichte: Alle Berichte werden jetzt im Vollbild des Anzeigegerätes (Bildschirms) dargestellt (maximale Nutzung auch sehr hoher Auflösungen und Breitformat-Bildschirme)
• Neue Budgetkontrolle (P): Budget-Kontrolllisten nach eingetragenen Gebühren sowie nach eingetragen Zeiten X Akten-Stundensatz (Im Fenster: Übersicht / Zentrales / Kanzlei-Entwicklung).
• Termine-, Fristen-, WV-, Telefonate-, Aufgaben-Fenster (P): Feldgröße für Texteinträge bei Fristen, Terminen, Wiedervorlagen, Aufgaben, Notizen, Telefonaten vergrößert (jetzt bis zu ca. 65.000 Zeichen).
• Termine-, Fristen-, WV-, Telefonate-, Aufgaben-Fenster (P): Knopf zum Direktwechsel aus Detailfenster zur angegebenen Akte.
• Neue Erinnerungsübersicht (P): Neues Übersichtsfenster zur Anzeige von Tageserinnerungen sowie allen offenen Soforterinnerungen; dieses neue Fenster kann aus dem Menü geöffnet werden und erscheint auch automatisch, wenn eine Erinnerung fällig ist, so dass auch alle Erinnerungen jederzeit bearbeitet werden können.
• Erweiterung des Abschriftendrucks: Für jede Abschriftengruppe können jetzt gesonderte Drucker- / Druckerschächte eingestellt werden.
• Neufassung des Systemverwalter-Handbuchs mit vielen zusätzlichen technischen Informationen insbesondere zur einfachen Optimierung der Rechnergeschwindigkeit, zur Einrichtung von Windows®-Terminalservern, Einrichtung der Windows Offline-Ordner, sowie …
• … zur Einrichtung der in LawFirm Professional schon im Grundumfang enthaltenen Integrationen:
• Einrichtung Digitales Diktieren und Spracherkennung, Fax-Integration / Einrichtung der Windows Faxdienste, Outlook-Synchronisation(+), Email Versand / -Empfang & Weiterverarbeitung, elektronisches Frankieren mit STAMPIT, Buchungsdaten-Export zu Lexware und DATEV, familien- und erbrechtliche Berechnungen mit WinFam / WinErb, Telefonieren aus dem Akten- oder Adresskontext - auch über Voice over IP Software & Telefonanlagen!, Internet-Browser Zugriff / Google-Suche / PLZ Suche, Drag & Drop Datei-/Dokument-Import, Nutzung des Windows-Explorers (Kontextmenü) für Dokumente & Dateien, Adressenexport für Serienbriefe und Etiketten, Gerichts- und Behördendatenbank …

und vieles mehr …

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Schon ab der LawFirm Standard Version aus LawFirm heraus auch über VoIP wählen und durch Internet-Telefonie Kosten sparen.

Schon seit den ersten LawFirm Versionen, die in den Jahren 1999/2000 veröffentlicht wurden, unterstützt LawFirm® das Telefonieren mit sehr praktischen Wählhilfe-Funktionen: Sowohl im Adressen- als auch im Aktenkontext (dort für alle Beteiligten der Akte) können Sie eine der zu einer Adresse eingetragenen Telefonnummern (beliebig viele!) direkt per Knopfdruck durch den Computer wählen lassen, wenn Sie den Mauszeiger in die Zeile mit der Telefonnummer stellen. Entsprechende Einrichtung Ihres PCs vorausgesetzt, können Sie so auch Internet-Telefonate mit Voice over IP (VoIP) führen.

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Artikel “Arbeitsabläufe und Informationsfluss in der Kanzleiarbeit - praktische Beispiele zum technischen Stand”

Im Vordergrund moderner Kanzleisysteme stehen die Reduzierung des Zeitaufwandes für Anwalt und Sekretariat sowie die Verbesserung des Service für Mandanten. Aktuelle Netzwerktechnik und intelligente Kanzleisysteme ermöglichen zeitsparende Abläufe, die früher kaum denkbar waren… (Beispiel-Szenarien im vollständigen Artikel)

(Dieter M. Nauroth)

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Einige neue Highlights der LawFirm®- Version 8.2k (06/2005), mit der die

Integrierte Digitale Sachbearbeitung - d.h. durchgängige Datenintegration (keine Doppeleingaben), kurze Wege/keine Programmwechsel, Unterstützung der wichtigen Arbeitsabläufe und der internen und externen elektronischen Kommunikation u.v.m -

nun in allen wichtigen Funktionsbereichen, sowie Erweiterungen und Verbesserungen in vielen anderen Punkten ausgeliefert wurden:

• Neue Broschüren zur Digitalen Sachbearbeitung, und zwar in den Bereichen: Gebühren + Finanzen, Forderungen und Beitreibung sowie Dokumentenmanagement + Arbeitsplanung.
• Law­Firm®-Tool in Word® zum Ausdruck von Urschriften, beglaubigten Abschriften, Abschriften, Aufdruck entsprechender Stempel, Ausdruck mit Wasserzeichen „Entwurf“
• Verwendung von Stampit® (Deutsche Post AG) in Verbindung mit Law­Firm®-Schreiben /-Schriftsätzen
• Neues Law­Firm®-Service-Tool „Rechnercheck“, zur Fehlersuche bei der Einrichtung von Windows® Betriebssystem® und MS-Office® auch durch den Laien (umfassende Prüfungen zur Einrichtung von Windows® und MS-Office® sowie der Voraussetzungen für die Outlook®-Synchronisation in der vorhandenen Outlook®/Exchangeserver-Umgebung)
• Adress- (Kontakt-) Bezüge jetzt auch zu Aufgaben, Telefonaten, Notizen und Anrufen (sehr praktisch für die Kanzleiverwaltung und unentbehrlich für Aufgaben des CRM – Customer Relationship Management)
• Funktionen der Elektronischen Akte (z.B. LawFirm®-Viewer), Elektronische Arbeitsmappen, Dokumentenmanagement, Dokumentenimport (Drag+Drop) und -export auch nur zu Adressen (d.h. auch ohne Aktenbezug)
• Bei den Elektronischen Arbeitsmappen und in der Elektronischen Akte: integrierter Textfilter auf dem Kommentarfeld zur Eingrenzung von Dokumenten, die im Rahmen der Sachbearbeitung angezeigt werden (z.B. nur Anzeige von „*Liqu*“ für die Kontrolle und Weiterbearbeitung von Liquidationen)
• Im Dokumentenverwaltungsfenster: mit einem Knopfdruck öffnen des Windows®-Explorers in dem Ordner, in dem sich die aktuelle Datei befindet. Dort ist jeweils auf der rechten Seite die aktuelle Datei selektiert (außer bei Win 98) - damit sind alle Explorer-Funktionen (z.B. “senden an”) sofort und einfach nutzbar.
• Dokumentation zur integrierten Verwendung von familienrechtlichen und erbrechtlichen Berechnungen aus den Programmen WinFam und WinErb
• Import von Dateien als schneller Ordnerimport (alle Dateien eines Ordners mit einem Knopfdruck importieren) – z.B. für digitale Diktatdateien, Fax-Dateien, e-mail-Dateien
• Elektronische Dokumentation zur Akte: Speicherung von Telefonnotizen, Aufgabennotizen, Zeiterfassungs-Einträgen, Stundenaufstellungen als Dateien zur Elektronischen Akte
• Druckerauswahl im Law­Firm®-Viewer incl. Weiterleitung eines .tif-Dokuments von dort per Telefax (Fax-Drucker)
• Antwortfunktion zu WV/Verfügungen, Aufgaben, Telefonnotizen (interne Kommunikation “in 200 Millisekunden”) mit LawFirm® Enterprise auch standortübergreifend
• Zu den Aktenzusatzinfos: Eingabeformat-Definition / -Prüfung sowie Pflege ganzer Sätze von Zusatzinfos (Basis für flexible Aktenzusatzinfo-Berichte, –Auswertungen und Statistiken); einschließlich selbstlernender Werteinträge
• Listen- / Auswertungsgenerator für speicherbare Listen und Auswertungen aus Aktenzusatzinfos mit Export nach Excel® zur weiteren Auswertung
• Im Forderungskonto zusätzlich zu und kombinierbar mit der Tilgungsbestimmung nach § 366 Abs. 1 BGB: abweichende Anrechnungsbestimmung nach § 367 Abs. 2 BGB
• Beim automatisierten Mahnverfahren automatische Berücksichtigung von Parteivertreterkennziffern der Kanzlei, jeweils zu den entsprechenden Mahngerichten sowie von Antragstellerkennziffern von Mandanten
• Elektronische Rückfrage-Funktion bei Kontierung von Bank und Kasse: Rückfragen zu Kontoauszugszeilen / Kassenzeilen vom Buchhalter an den entsprechenden Sachbearbeiter (sehr praktisch insbesondere in - auch überörtlichen - Netzwerksystemen)
• Beim Kontieren: Aktensuche über Rechnungsnummer bei Zahlungen auf Liquidationen
• Buchungs-Exportdaten von Law­Firm® können auch direkt zum Import in Buchhaltungsprogramme der DATEV® (Rechnungswesen, Rechnungswesen Compact) verwendet werden.
• Anpassung des Standardbriefkopfs an die neuen Vorschriften der DIN 5008 (keine Leerzeile zwischen Straße und Ortsangaben)
• Neue Version der Daten des Ortsverzeichnisses des Deutschen Anwaltsverlags.

und vieles mehr …

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Ausführliche Rezension zur LawFirm Professional-Version (jurawelt.com, aus den “Highlights”)

“Liquidationen nach Zeithonorarabrechung oder nach RVG sind im Handumdrehen erstellt. Gebühren oder Nebenkosten werden beispielsweise sofort erfasst, wenn sie anfallen. Das mühsame Durchsuchen der Akte nach Gebührentatbeständen entfällt…”

“Ein weiteres Werkzeug mit großem Nutzen ist die Unterstützung für Zeiterfassung. … Nach und nach entsteht eine detaillierte Zeitaufstellung für eine Akte. Fast schon unverzichtbar bei den immer häufigeren Abrechnungen nach Stundenhonorar.”

“Die Termin- und Fristenverwaltung bietet die Möglichkeit, ganze Arbeitsschritte zum jeweiligen Termin oder zur Frist zu verwalten. Das Erstellen eines so genannten Workflow erleichtert die weitere Terminplanung und ist gerade in der Zusammenarbeit mit mehreren Mitarbeitern eine sinnvolle Arbeitshilfe…”

“Alle Dokumente werden in LawFirm in einem eigenen Dokumentenverwaltungssystem gespeichert. Ähnlich wie in einem E-Mail-Programm hat jeder Mitarbeiter eine Posteingangsmappe, in der er alle wesentlichen Informationen vorfindet… Ebenso leicht kann die elektronische Akte oder ein Auszug davon auf ein Notebook oder einen USB-Stick gespeichert werden und steht dann mobil zur Verfügung.”

aus dem Fazit:

“LawFirm macht Spaß und hinterlässt einen ausgereiften Eindruck. … Viele kleine Werkzeuge helfen im Kanzleialltag. … Das Programm nutzt die Microsoft Windows-Oberfläche, so dass sich jeder Benutzer ohne teure Schulung sofort zurechtfindet. … Das schafft nicht nur Übersichtlichkeit, sondern auch Effizienz. … Die Anschaffungskosten sind im Vergleich zu anderen Produkten gering. Zumal keine weiteren versteckten Kosten zu erwarten sind. … Die mitgelieferten Schulungsvideos erleichtern den Einstieg enorm.” …mehr

weitere Tests… (Testsieger NJW CoR 7+8/1999; Nachtest in MC 6/2002)

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Ausführliche Rezension zur LawFirm Standard-Version - (jurawelt.com, Auszug aus dem Fazit):

“LawFirm ist auch in der preisgünstigen Standard-Version - abgesehen von den Funktionen zur Termin- und Fristenkontrolle - eine umfassend funktionale Kanzleisoftware, die den Berufsanfänger in seiner täglichen Praxis optimal unterstützt. Durch die ergonomische Gestaltung und die beigefügten Schulungsvideos ist das Programm schnell erlernbar und innerhalb kürzester Zeit voll einsatzfähig. Der einmalig zu entrichtende Kaufpreis ist im Marktvergleich ausgesprochen günstig…” …mehr

weitere Tests… (Testsieger NJW CoR 7+8/1999; Nachtest in MC 6/2002)

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